交付物类型表

三类交付物覆盖了绝大多数合作结果。格式与命名规则在需求确认阶段就会同步给你,验收要点则说明检查时该看什么,避免只看“有没有文件”而忽略内容是否可用。

文档、表格与图片三类交付物的形态示意
文档交付用于承载说明与结论,表格交付用于承载结构化记录,图片交付用于承载视觉结果,三者常组合出现。
交付物类型、格式、命名规则与验收要点对照
交付物类型 常用格式 命名规则 验收要点
文档类 可编辑源文件与通用只读格式各一份 项目名 + 内容主题 + 版本号,不使用空格与特殊符号 结构完整、结论明确、章节与目录一致,无未完成标记
表格类 电子表格源文件,字段名固定不合并单元格 项目名 + 表用途 + 日期,日期用年月日八位数字 字段含义可读、数据与来源对应、无空白行与重复记录
图片类 WebP 为主,必要时附源文件 项目名 + 用途 + 序号,序号两位数补零 尺寸与用途匹配、内容清晰、无遮挡与错位、色彩一致

如果合作内容只涉及其中一类,其余两类不会强行凑数。交付清单在需求确认阶段就会写清楚,验收时按清单逐项核对即可。流程各阶段的分工见 合作流程

交付前检查清单

清单在交付前由执行方自查一遍,接收方再核对一遍。六项内容按顺序过,能挡掉大部分返工。

检查中发现问题时,直接在交付说明里标注条目编号反馈,比笼统说“再改改”更容易定位。若对某项是否属于验收范围有疑问,可先对照 常见问题 中的相关说明。

接收后的后续步骤

交付不是终点。接收后按下面三步走,可以尽快把结果用起来,也能让后续调整有据可查。

  1. 核对与签收

    按交付清单逐项核对文件数量、命名与内容,确认无误后在交付说明上标注接收时间。有异议的条目集中列出,避免边用边改。

  2. 归档与备份

    把源文件与只读文件分开放置,源文件留作后续修改,只读文件用于对外使用。表格类交付物建议同时保留一份原始版本,防止误改。

  3. 反馈与调整

    使用一段时间后如发现与实际场景不符,把具体位置和现象整理清楚再反馈,调整范围与方式按原合作说明推进。

交付物核对、归档与反馈的后续步骤示意
核对、归档、反馈三步依次进行,能让交付结果在真实使用中保持可用。

相关入口

交付标准与流程、服务方向相互衔接,按下面的路径可以快速补全信息。